履歷表


履歷表寫作貼士

履歷是求職者推銷自己的必備工具,想從云云求職者中突圍而出,製作一份能突出你的強項,又能令僱主樂於細看的履歷是邁向成功的第一步。

履歷八大原則

  1. 簡潔, 不花巧

無關重要的資料不必列出,除非你自信你的履歷從頭至尾都同樣吸引,否則還是不要超過兩頁紙為妙。
版面整潔,字形、行距適中,令人易於閱讀,給人有條理的感覺。
大部份僱主都不喜歡五顏六色,版面設計太花巧的履歷,除非你是應徵藝術或創作性的工作。

  1. 清楚有條理

把工作經驗,學歷等資料以時間順序排列,最近期的放在首位。
將每個要點編上號碼,或以點列形式列出,便於閱讀。

  1. 投其所好

掌握一些該公司或職位的資料,知道對方要求什麼,便在履歷中突出自己在那方面的長處。
清楚定出求職目標,並度身訂造一份合用的履歷,有的放矢,必定事半功倍。

  1. 目的為本

關於你的工作經驗,不必詳細描述你對以往的工作有多努力,反而應眼於你做出來的成果。
如果可能的話,不妨列出數據證明你以往的工作實際成績,例如營業額提升了多少。

  1. 方向明確

在履歷上加上一小段求職方向或自我簡介,使僱主不用看完整份履歷也能掌握到資料的重點,省時方便。
應強調你能為公司作出什麼貢獻,多於你想從該份工作中得到什麼。

  1. 配備求職信

補充履歷表上未夠詳盡的地方, 但只宜寫與應徵職位相關的資料。

  1. 避重就輕

突出自己的優點,不要暴露弱點。
例如缺乏工作經驗者,可把學歷放於較前面,亦可提及曾參加的課外活動或義務工作。

  1. 不容有失

反覆細讀,避免錯字或文法錯誤。

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求職信


求職信寫作貼士

求職信是你與未來僱主的最初次接觸,必須給僱主留下良好而深刻的印象,才能從眾多求職者贏得面試機會。中英文求職信在格式上有些出入,但一些基本寫作原則卻是共通的。

求職信九大戒條

  1. 戒長篇大論

內容以簡潔為原則,僱主日理萬機,不會有時間看冗長的求職信,所以求職信應盡量在一頁紙內完成,兩頁為上限。
首兩段就要提出重點,說明為何會對該項工作有興趣及憑什麼覺得自己會是適當人選。
只寫與應徵職位有關的工作經驗或資歷,其他人生經驗如何豐富,都與你的未來僱主無關。

  1. 戒囉嗦重複

每段寫一個重點,不要反覆講述同一論點。
求職信是與履歷相輔相承,而不是段落形式的履歷,因此你可以提及一些履歷上的重點,例如你在該行業的突出成就,但切勿全盤重複履歷上的項目。

  1. 戒華而不實

外觀格式要整潔,給人一目了然的感覺。
除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作,否則版面不宜設計得太過繽紛花巧, 最重要是內容充實到題。

  1. 戒流水作業

公式化,千篇一律的求職信不足以吸引僱主,所以求職信的範例只是讓你參考,而非抄襲。
細讀招聘廣告,了解僱主的需要,針對性地指出自己能勝任該職位的理由。
但切忌試圖表現自己很熟悉該公司,因為讀信的人一定比你更清楚。

  1. 戒對象模糊

留意招聘廣告,或打電話到該公司,找出收信的人是誰,在上款寫上收信人的姓名稱謂, 如「陳經理」、「馬主任」,會比稱收信人為「執事先生」優勝。
如真的不知道收信人姓名,也應以「人事部經理」、「編輯先生」等代替攏統的執事先生。

  1. 戒自以為是

不宜用太多艱深的生字,這不是表現你語文能力的正確方法。
你以前可能有很多豐功偉積,但不宜附寄一大疊你以前做過的報告或計劃書,因為僱主根本不會有時間和心思一一細看。

  1. 戒粗心大意

要重複翻看,避免錯字和語法錯誤。
資料要齊全,嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。
切記要寫上一個辦工時間內聯絡得上你的電話號碼。

  1. 戒不留後著

每封寄出的求職信都應保留一份副本,以作日後獲面試機會時參考。

  1. 戒條理不明

如招聘廣告上附有參考編號,最好在信首和信封面上都列明,這樣可以方便和縮短對方處理你的信件的時間,那你便可以更快獲得回覆。
選用白色優質紙張,打字時使用適中的字形和行距,方便閱讀。
如於網上申請,以plain text格式為宜。

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見工面試


面試表現

除觀察求職者的應對外,面試官其實還會留意他們的舉止禮儀。不要以為與面試官正式談話時,面試才正式開始。事實上,當步入公司後,面試工作已靜悄悄的展開。

到達公司時
步入公司前,緊記將電話和傳呼機關上,以免它們在面試期間「誤鳴」。到達公司後,應有禮貌地向接待員表明來意,然後安心等候。切勿「四處巡視」、亂碰別人的東西、頻頻看表。另外,在盡可能的情況之下,避免上洗手間。

進入面試室
除非職員帶領進入面試室,否則在進入前,應先敲門兩下,並在進入後輕輕將門關上。如果房門是打開的話,則應先詢問面試官是否需關上。記,關門時須面對房門,切勿背房門而關門,因這很沒禮貌。
如果面試官還沒出現的話,則可溫習面試的資料。切忌打呵久、伸懶腰、表現得不耐煩或無精打采,以免面試官進來時,看到你的「萬千儀態」。
如面試官已在面試室的話,應待他們示意後才坐下。記,移動椅子時要輕力,以免發出噪音聲響。至於握手與否,則最好以面試官為主動,力度則要保持適中,以免弄痛對方。

離開面試室
離開前,應站在座位旁道謝。離開時,則應面向面試官,一邊道別,一邊輕輕將房門關上。切勿背面試官離開。如果面試官也同樣離開面試室的話,應先讓他離開,或由他開門出去時才離去。
如果面試官送你出面試室門口的話,則應側身子出門口,避免背對方離開,並且在出門口時,詢問是否需將門關上。

第二種「語言」– 身體語言
身體語言,可以說是人類的第二種語言。所謂見微知著,透過一舉手一投足,面試官可窺探求職者的內心狀態。因此,須留意自己的身體語言。

● 眼神
眼神的交流是很重要的。跟面試官交談時,雙眼應望對方,以表充滿自信、誠懇坦白,和尊重對方。不過,眼神切勿太兇狠。
另外,千萬不要眼光亂射,或東張西望,以免給別人不可信任、不留心和信心不足的印象。至於眼神向下或過高,則分別表現不夠自信或瞧不起別人。

● 笑容
笑,代表友善,有自信。如果在面試期間,連一點笑容也欠奉的話,未免太酷,令別人覺得難以親近,難以共事。可是,如果笑得太僵硬太誇張的話,又過分造作,和表示不能承受壓力。因此,自然、親切的笑容才是最適當的。

● 點頭
適當和適量的點頭,不但表示留心對方的說話,認同對方的說法,還含有對話題有興趣,並繼續想聽下去的意思。不過,切勿亂點一通,或頻頻點頭,因這會令人感到你覺得不耐煩,或過分造作。

● 坐姿
坐姿要直,身體可略為前傾,以表示對話題感到興趣和投入。切記不要如坐針氈般,左搖右擺,這不但沒禮貌,亦反映對面試不耐煩。另外,切勿彎腰駝背,給人精神萎靡的感覺。

● 動作
堅定有力的握手,給人一種有自信的感覺。反之,握手時軟弱無力,則表示信心不足。 說話時,手部可配合說話的內容作一些輕微的動作,以加強說服力。不過,如果動作太大或過多的話,則會適得其反。另外,切勿將雙手蹺起放於胸前,這會讓人覺得你採取防衛,保護自己的策略,給人「拒人於千里之外」,不易親近的感覺。
除此之外,面試時搔頭、玩手指、撥頭髮、把弄領帶、托頭、搓手、轉筆等動作,均表示不成熟、不尊重和不耐煩。另外,印腳不但會「福薄」,還會給別人輕佻,不留心的印象。

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